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守档赋能 资政育人 全力打造全区高校档案工作新样板——通辽职业学院获评自治区档案工作一级单位
近日，通辽职业学院顺利获评“自治区档案工作一级单位”，档案规范化、标准化、智慧化建设成果获档案主管部门充分认可。学院档案事业历经七十余年传承积淀，现有室藏档案3万余卷（件），涵盖文书、人事、学生、教学、科研、基建、声像、实物等全门类史料，完整镌刻学院办学发展历程，持续释放存史、资政、育人多元价值。
高位统筹固本强基，构建立德树人特色档案管理体系
以习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神为根本遵循，锚定立德树人根本任务，将档案工作纳入党委重点工作部署与年度考核，构建“一把手牵头、分管领导统筹、专职队伍主抓、各部门协同落实”工作机制。修订完善十余项档案管理制度，形成全覆盖、全流程制度规范；持续保障专项经费投入，组建8名中高级档案专业人员、39名部门兼职档案员的专业化队伍，通过专题培训、业务竞赛、现场辅导等方式锤炼业务能力，把档案管理融入育人全过程，形成特色档案运行体系。
校地协同双向联动，建强专业档案人才队伍
深化校地协作机制，主动对接上级档案主管部门邀请业务专家多次入校指导，针对档案整理、数字化建设、安全保密等内容现场答疑把脉。常态化开展档案业务专题培训、档案知识竞赛，分层分类覆盖专兼职档案工作人员，以训促学、以赛促练。专职档案人员常态化开展“一对一”辅导，打造“专职引领、兼职支撑、上下联动”的工作队伍，持续提升档案管理专业化水平。
智能库房筑牢防线，24小时全域守护档案安全
依托新校区升级改造，建成600平方米标准化集中档案室，科学划分学生、人事、综合档案库房，配备恒温恒湿、动环监控、智能安防、消防预警成套设备，严格对标档案“九防”标准，实现库房环境全天候自动监测、异常实时预警。线上智能监控与线下定期安全巡查双向发力，建立档案借阅、转运、销毁全流程闭环审批机制，硬件建设水平居全区高校前列。
数字科创双向发力，激活档案资源服务效能
全面推进档案数字化转型，打通OA办公系统与智慧档案管理平台，纸质档案与电子档案同步归集、同步存档，存量档案全部完成数字化录入。管理系统支持多维度快速检索，年均为师生、社会提供查档服务5000余人次，高效保障学历认证、职称评聘、教学评估、学生档案接收转递等工作需求。坚持档案科研创新，《基于BIM技术的高校基建项目档案管理系统优化研究》获批自治区档案科技立项，以技术革新破解管理痛点。深挖馆藏校史资源，有序推进校史馆建设，将珍贵档案转化为思政育人鲜活教材。
融档聚力服务大局，以档案力量助推学院发展
紧扣“双高建设”“申本创大”核心任务，依托完整系统的档案史料，为办学规划、项目申报、成果梳理提供坚实史料支撑。常态化开展《中华人民共和国档案法》普法宣传，营造全院依法管档、科学用档良好氛围，将档案工作深度融入人才培养、行政管理、科研创新全过程，立足地方办学定位，以档案资源赋能区域经济社会发展。
下一步，学院将持续完善现代化档案治理体系，迭代升级智慧档案服务平台，夯实专业人才梯队，持续深挖档案资政育人价值，全力打造自治区高校档案工作标杆，以高质量档案工作护航学院各项事业高质量发展。
撰稿：陈瑜 蔡喜东
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